為何更安全地傳送身分證副本很重要？
ID 複製包含持久的身份資料。 傳送後，收件者的系統、備份、郵箱、下載，以及員工存取權，都已超出您資料庫的控制範圍。
實務操作流程
- 請透過其他可信任的途徑確認請求。
- 詢問是否可接受刪減或部分版本。
- 移除不必要的元數據，並添加目的/日期標記。 請移除不必要的元數據，並添加目的/日期標記。
- 一次發送，確認收到，刪除臨時匯出副本。
限制與失效情況
- 複製自不明來源的郵件地址
- 將檔案留在「相簿」或「下載」中
- 假設刪除時，會通知收件人保留副本。
瑪雅首先進行初步驗證：「透過獨立、可信任的途徑確認請求。」接著，瑪雅遵循第二個檢查：「詢問是否可接受刪減或部分內容。」這個虛構情境展示決策過程，並非產品測試報告。
- 複製自不明來源的郵件地址
- 將檔案留在「相簿」或「下載」中
- 假設刪除時，會通知收件人保留副本。
水印能否防止濫用？
不行。雖然能提供背景，但並非技術性存取控制。
我該使用一般電子郵件嗎？
請使用收件人授權的安全通訊管道，並了解其保留期限；電子郵件可能產生多份永久副本。