Prečo je téma „Ako bezpečnejšie poslať kópiu dokladu totožnosti“ dôležitá
Kópia dokladu obsahuje dlhodobo platné identifikačné údaje. Po odoslaní sú systémy, zálohy, schránky, stiahnuté súbory a prístup zamestnancov príjemcu mimo kontroly vášho trezora.
Praktický postup
- Žiadosť potvrďte samostatným dôveryhodným spôsobom kontaktu.
- Opýtajte sa, či postačuje redigovaná alebo čiastočná kópia.
- Odstráňte nepotrebné metadáta a prípadne pridajte označenie účelu a dátumu.
- Odošlite iba raz, potvrďte prijatie a vymažte dočasné exportované kópie.
Obmedzenia a časté chyby
- Odoslanie na adresu skopírovanú z neoverenej správy
- Ponechanie exportu vo Fotkách alebo Stiahnutých súboroch
- Predpoklad, že vymazanie odvolá kópiu príjemcu
Mária začne bezpečným testom: „Žiadosť potvrďte samostatným dôveryhodným spôsobom kontaktu.“ Potom vykoná druhú kontrolu: „Opýtajte sa, či postačuje redigovaná alebo čiastočná kópia.“ Tento vymyslený príklad znázorňuje rozhodovanie; nejde o správu z testovania produktu.
- Odoslanie na adresu skopírovanú z neoverenej správy
- Ponechanie exportu vo Fotkách alebo Stiahnutých súboroch
- Predpoklad, že vymazanie odvolá kópiu príjemcu
Dokáže vodoznak zabrániť zneužitiu?
Nie. Môže pridať kontext, ale nie je technickým riadením prístupu.
Mám použiť bežný e-mail?
Použite príjemcom schválený bezpečný kanál a poznajte jeho dobu uchovávania; e-mail môže vytvoriť mnoho trvalých kópií.