Zašto je važno: Kako sigurnije poslati presliku identifikacijskog dokumenta
Preslika identifikacijskog dokumenta sadrži trajne identifikacijske podatke. Nakon slanja sustavi primatelja, sigurnosne kopije, pretinci, preuzimanja i pristup zaposlenika izvan su nadzora vašeg sefa.
Praktičan postupak
- Potvrdite zahtjev zasebnim pouzdanim načinom kontakta.
- Pitajte je li prihvatljiva djelomično zacrnjena ili nepotpuna kopija.
- Uklonite nepotrebne metapodatke i po potrebi dodajte oznaku namjene i datuma.
- Pošaljite jednom, potvrdite primitak i izbrišite privremene izvezene kopije.
Ograničenja i česte pogreške
- Slanje na adresu preuzetu iz neprovjerene poruke
- Ostavljanje izvoza u Fotografijama ili Preuzimanjima
- Pretpostavka da brisanje povlači kopiju primatelja
Maja počinje s neosjetljivim testom: „Potvrdite zahtjev zasebnim pouzdanim načinom kontakta.” Zatim provodi sljedeću provjeru: „Pitajte je li prihvatljiva djelomično zacrnjena ili nepotpuna kopija.” Ovaj izmišljeni primjer prikazuje postupak odlučivanja; nije izvještaj o testiranju proizvoda.
- Slanje na adresu preuzetu iz neprovjerene poruke
- Ostavljanje izvoza u Fotografijama ili Preuzimanjima
- Pretpostavka da brisanje povlači kopiju primatelja
Može li vodeni žig spriječiti zloupotrebu?
Ne. Može dodati kontekst, ali nije tehnička kontrola pristupa.
Trebam li koristiti običnu e-poštu?
Koristite odobreni sigurni kanal primatelja i saznajte koliko dugo čuva podatke; e-pošta može stvoriti mnogo trajnih kopija.