Derfor er det vigtigt at sende en kopi af et ID mere sikkert
En ID-kopi indeholder varige identitetsoplysninger. Når den er sendt, ligger modtagerens systemer, sikkerhedskopier, indbakker, downloads og medarbejderadgang uden for din boks' kontrol.
Praktisk arbejdsgang
- Bekræft anmodningen gennem en separat betroet kontaktvej.
- Spørg, om en redigeret eller delvis kopi kan accepteres.
- Fjern unødvendige metadata, og tilføj en markering med formål og dato, hvis det er relevant.
- Send én gang, bekræft modtagelsen, og slet midlertidige eksportkopier.
Begrænsninger og fejlsituationer
- At sende til en adresse kopieret fra en ubekræftet besked
- At efterlade eksporten i Fotos eller Downloads
- At antage, at sletning tilbagekalder modtagerens kopi
Maya begynder med en test uden følsomme data: »Bekræft anmodningen gennem en separat betroet kontaktvej.« Derefter følger Maya den anden kontrol: »Spørg, om en redigeret eller delvis kopi kan accepteres.« Dette opdigtede eksempel viser beslutningsprocessen; det er ikke en rapport om produkttest.
- At sende til en adresse kopieret fra en ubekræftet besked
- At efterlade eksporten i Fotos eller Downloads
- At antage, at sletning tilbagekalder modtagerens kopi
Kan et vandmærke forhindre misbrug?
Nej. Det kan tilføje sammenhæng, men er ikke en teknisk adgangskontrol.
Bør jeg bruge almindelig e-mail?
Brug modtagerens godkendte sikre kanal, og forstå dens opbevaring; e-mail kan skabe mange varige kopier.