cậpTại sao việc gửi bản sao giấy tờ tùy thân một cách an toàn lại quan trọng?
Một bản sao ID chứa thông tin xác định danh tính đáng tin cậy. Sau khi gửi, hệ thống, bản sao lưu, hộp thư, tải xuống và quyền truy cập của nhân viên thuộc về người nhận sẽ nằm ngoài tầm kiểm soát của kho lưu trữ của bạn.
Quy trình thực tế
- Xác nhận yêu cầu thông qua một kênh liên lạc đáng tin cậy khác.
- Bạn có muốn xem bản sao đã được chỉnh sửa hoặc không đầy đủ?
- Loại bỏ thông tin không cần thiết và thêm mục đích/ngày tháng nếu cần.
- Gửi một lần, xác nhận đã nhận, và xóa các bản sao tạm thời.
Giới hạn và các trường hợp lỗi
- Gửi đến một địa chỉ được sao chép từ một tin nhắn không xác minh
- Lưu trữ ảnh hoặc video trong thư viện.
- Giả sử việc xóa dữ liệu cũng bao gồm việc trả lại bản sao cho người nhận.
Maya bắt đầu với một kiểm tra đơn giản: "Xác nhận yêu cầu thông qua một kênh liên lạc đáng tin cậy khác." Sau đó, Maya thực hiện bước kiểm tra thứ hai: "Hỏi xem bản sao đã được loại bỏ thông tin hoặc bản sao một phần có được chấp nhận hay không." Kịch bản hư cấu này minh họa quá trình ra quyết định; đây không phải là báo cáo kiểm tra sản phẩm.
- Gửi đến một địa chỉ được sao chép từ một tin nhắn không xác minh
- Lưu trữ ảnh hoặc video trong thư viện.
- Giả sử việc xóa dữ liệu cũng bao gồm việc trả lại bản sao cho người nhận.
Có thể sử dụng dấu bản ghi để ngăn chặn việc sử dụng sai mục đích không?
Không. Nó có thể cung cấp thêm thông tin, nhưng không phải là một biện pháp kiểm soát truy cập kỹ thuật.
Bạn có nên sử dụng email thông thường không?
Sử dụng kênh bảo mật được phê duyệt và hiểu rõ về cách lưu trữ thông tin. Gửi qua email có thể tạo ra nhiều bản sao lưu.