Prečo je to dôležité
Obmedzte voľne uložené vstupné fotografie, dôverné poznámky, cloudové kópie, prílohy správ a nekontrolované exporty.
Praktický postup
- Potvrď schválenie zariadenia a aplikácie s firmou.
- Rozdeľ osobné a klientove úložisko.
- Zodpovednosť za archiváciu, export, zálohovanie a reakciu na incidenty.
Obmedzenia a možné zlyhania
- Používanie osobnej cloudovej knižnice pre prijímanie dokumentov od klientov
- Odstránenie materiálov, ktoré podliehajú právnemu zadržaniu
Jonas začína s testom, ktorý nevyžaduje citlivé údaje: „Potvrdite schválenie zariadenia a aplikácie firmou.“ Potom Jonas pokračuje v druhom kontrole: „Rozdeľte osobné a klientove oblasti uloženia.“ Tento fiktívny scenár demonštruje proces rozhodovania; nejedná sa o report o testovaní produktu.
- Použitie osobnej cloudovej knižnice pre prijímanie klientov
- Odstránenie materiálov, ktoré podliehajú právnemu zadržaniu
Zabezpečí šifrovanie právny súlad aplikácie?
Nie. Súlad závisí od celého organizačného, zmluvného, technického a jurisdikčného kontextu.
Čo treba overiť predtým, než sa spoľahnete na postup „Súkromné fotografie a súbory klientov v telefóne právnika“?
Pri používaní postupu „Súkromné fotografie a súbory klientov v telefóne právnika“ overte chránenú položku po úplnom uzamknutí, nájdite všetky zostávajúce kópie a pred odstránením nenahraditeľného originálu potvrďte možnosť obnovy. Presné ovládacie prvky závisia od zariadenia, verzie operačného systému a modelu úložiska opísaného v tejto príručke.
Odstráni postup „Súkromné fotografie a súbory klientov v telefóne právnika“ všetky ostatné kópie?
Nie. Pri zvažovaní postupu „Súkromné fotografie a súbory klientov v telefóne právnika“ považujte exporty, cloudové knižnice, správy, stiahnuté súbory, kópie u príjemcov, zálohy a priečinky odstránených položiek za samostatné kópie alebo hranice úložiska, ktoré treba skontrolovať osobitne.