Miért fontos: ügyfelek privát fotói és fájljai ügyvédi telefonon?
Egy fogyasztói tároló önmagában nem teremt szakmai megfelelést, titoktartást, megőrzést, jogi zárolást, hozzáférési naplózást vagy biztonságos ügyfélkommunikációt.
Gyakorlati lépések
- Ellenőrizze az eszköz és alkalmazás irodai jóváhagyását.
- Válassza külön a személyes és ügyféladatok tárolását.
- Dokumentálja a megőrzési, exportálási, mentési és incidenskezelési felelősségeket.
Korlátok és lehetséges hibák
- Személyes felhőkönyvtár használata ügyféladatok fogadására
- Jogi megőrzés alatt álló anyag törlése
A felhasználó nem érzékeny adatokkal kezdi: „Ellenőrizze az eszköz és alkalmazás irodai jóváhagyását.” Ezután: „Válassza külön a személyes és ügyféladatok tárolását.” Ez a kitalált példa a döntési folyamatot szemlélteti; nem terméktesztelési jelentés.
- Személyes felhőkönyvtár használata ügyféladatok fogadására
- Jogi megőrzés alatt álló anyag törlése
A titkosítás jogilag megfelelővé tesz egy alkalmazást?
Nem. A megfelelés a teljes szervezeti, szerződéses, műszaki és joghatósági környezettől függ.
Mit ellenőrizzek, mielőtt erre hagyatkozom: ügyfelek privát fotói és fájljai ügyvédi telefonon?
A teljes zárolás után ellenőrizze a védett elemet, keresse meg az összes megmaradt másolatot, és győződjön meg a visszaállíthatóságról, mielőtt törölne egy pótolhatatlan eredetit. A pontos ellenőrzések az eszköztől, az operációs rendszer verziójától és az útmutatóban ismertetett tárolási modelltől függenek.
Eltávolítja ez az eljárás az összes többi másolatot?
Nem. Az exportok, felhőkönyvtárak, üzenetek, letöltések, címzetti másolatok, biztonsági mentések és törölt elemek mappái külön másolatok, amelyeket egyenként kell ellenőrizni.