為什麼「在手機上為 PDF 設定密碼保護」很重要
閱讀器鎖定或只讀標記不等於加密 PDF。弱密碼和未受保護的暫存副本也會讓正確加密的輸出失去意義。
實際操作流程
- 確認工具明確說明會加密 PDF。
- 關閉建立檔案的 App 後，再測試該檔案。
- 在確認安全後，移除未受保護的原始檔案和暫存副本。
限制與失敗情況
- 把機密說明文件上傳到來歷不明的轉換工具
- 在同一條訊息中發送檔案和密碼
利奧先用不敏感的內容進行測試：「確認工具明確說明會加密 PDF。」接著，利奧執行第二項檢查：「關閉建立檔案的 App 後，再測試該檔案。」這個虛構情境僅用於說明決策過程，並非產品測試報告。
- 把機密說明文件上傳到來歷不明的轉換工具
- 在同一條訊息中發送檔案和密碼
PDF 密碼會隱藏檔案名嗎？
不會。周邊可見的檔案名、大小、時間戳和訊息上下文仍可能暴露。
在依賴「在手機上為 PDF 設定密碼保護」之前應驗證什麼？
使用「在手機上為 PDF 設定密碼保護」時，請在裝置完全鎖定後驗證受保護項目，找出所有仍存在的副本，並在刪除無法替代的原始檔前確認還原方案。具體控制方式取決於本指南所述的裝置、作業系統版本和儲存模式。
「在手機上為 PDF 設定密碼保護」會移除所有其他副本嗎？
不會。考慮「在手機上為 PDF 設定密碼保護」時，應把匯出檔案、雲圖庫、訊息、下載內容、接收者持有的檔案、備份和「最近刪除」資料夾視為需要分別檢查的副本或儲存邊界。