ビューアのロックは暗号化ではない
いくつかのツールは、権限のフラグを設定したり、自分のリーダーでコードを要求したりして、PDF を「ロック」または「保護」すると申し出ます。それは表示ソフトウェアへの要求であり、他のどのリーダーもそれを無視できます。
本物の保護は、書類の中身を暗号化するので、何が開こうと、パスワードなしにはファイルを表示できません。この違いは、インターフェースでは見えず、効果としては決定的です。
ローカルでの処理を優先する
機密の書類を見知らぬオンラインのコンバーターにアップロードすることは、第三者から守るために、平文を第三者に渡すことです。サイトの方針が何と言おうと、ファイルは送信され、処理されました。
ツールが端末上で暗号化できるところでは、それは露出を管理するのではなく、完全に取り除きます。
独立したビューアで検証する
ファイルを作ったアプリを閉じ、結果を別の場所で開きます。要求なしに開くなら、その保護は暗号化ではなくビューアの慣習でした。
これは数秒で済み、その2つの場合を区別する唯一の確認です。
適切に行う
- そのツールが PDF を暗号化すると明示していることを確認します。
- 可能な場合は、保護されたコピーをローカルで作ります。
- 作成したアプリを閉じ、独立したビューアでファイルを開き直します。
- オフラインでの推測に耐えるほど強いパスワードを選びます。
- 保護されたバージョンを検証したら、保護されていない元と一時的なコピーを取り除きます。
それを台無しにする2つの習慣
- 機密の書類を見知らぬオンラインのコンバーターにアップロードすること。
- ファイルとそのパスワードを同じメッセージで送ること。
Leo はまず、機微でないデータでテストします。「そのツールが PDF を暗号化すると述べていることを確認する」。次に Leo は2つ目の確認手順に従います。「作成したアプリを閉じた後にファイルをテストする」。この架空のシナリオは判断の流れを示すものであり、製品テストの報告ではありません。
- 機密の書類を見知らぬコンバーターにアップロードすること
- ファイルとパスワードを同じメッセージで送ること
PDF のパスワードはファイル名を隠しますか？
いいえ。周囲のファイル名、サイズ、タイムスタンプ、メッセージの文脈は見えたまま残り得ます。
「スマホで PDF をパスワード保護する」に頼る前に何を確認すべきですか？
「スマホで PDF をパスワード保護する」については、完全にロックした後に保護された項目を検証し、残っているすべてのコピーを特定し、代替不可能な原本を削除する前に復旧を確認してください。正確な制御は、このガイドで説明する端末、オペレーティングシステムのバージョン、ストレージのモデルによります。
「スマホで PDF をパスワード保護する」は他のすべてのコピーを取り除きますか？
いいえ。「スマホで PDF をパスワード保護する」を検討する際は、エクスポート、クラウドライブラリ、メッセージ、ダウンロード、受信者、バックアップ、削除済み項目のフォルダを、それぞれ独自の見直しを要する別個のコピーやストレージの境界として扱ってください。