法律・医療の専門職のための機密業務ファイル

利便性より先に承認を確認する

簡単に暗号化できるファイルでも、個人のアーカイブではなく、承認された記録管理システムに置くべき場合があります。業務資料をインポートする前に、組織の端末、アクセス、保存、バックアップ、インシデント報告の要件を確認してください。このページは、法令遵守、契約上の保護、規制対象記録への適合性を示すものではありません。

一時的にファイルを確認するだけなら、承認済みシステムですでに必要なアクセスが得られないか検討してください。誰が維持し、最終的に削除するかを理解せずに、追加コピーを作らないでください。

端末内の作業用コピーが許可される場合

許可される内容、保存先、復元の準備、エクスポート経路を定めてください。 暗号化されたアプリ管理下の保存領域 は1つの境界に対応します。 自動ロック はアクティブなセッションを制限します。 安全なエクスポート は保管庫の外に読み取り可能なコピーを作るため、同じ承認済みの取扱手順に従う必要があります。

一般利用者向けの保管庫だけで、組織のアクセスレビュー、監査証跡、保存管理、法的保全、診療記録の作業を提供できるわけではありません。暗号アルゴリズムの名前から、それらの機能があると推測しないでください。

実用的な確認事項

PDFの編集や墨消しを評価する際は、機密性のないサンプルを使ってください。すべてのページと関連メタデータを含め、実際の出力を確認します。こちらの 私的な顧客ファイルのガイド、 身分証明書の場面別ガイド と PDF墨消しツール は端末内ファイルの保護範囲を説明します。その範囲では要件を満たせない場合、承認された記録管理システムに従い、組織に指針を求めてください。