受取人が実際に必要とする情報を確認し、適切な最小限のコピーを用意して、エクスポートされたファイルを確認してください。送信後も保管庫が保護すると考えないでください。
必要な項目と送信手段を尋ねる
住所の証明を求められても、身分証明書の全項目が必要とは限りません。何かを送る前に、受取人と手続きを確認してください。ファイルを確認・保護すると称しているだけの見知らぬサイトに、私的な文書のデータを入力しないでください。
コピーを準備する際は複製を使って作業してください。墨消しが適切な場合は、元に戻せる視覚要素で覆っただけではなく、意図した情報が結果から削除されていることを確認します。透かしは想定用途を伝えられますが、アクセス制御の仕組みではなく、コピーを防ぐものでもありません。
端末の外へ出るファイルを確認する
すべてのページ、画像、ファイル名、表示項目を確認してください。必要に応じてメタデータを調べ、余分な埋め込みコンテンツがないか確認します。原本は保持する理由がある場合にだけ残し、共有用に準備した版とは別に保存してください。
こちらの PDF墨消しツール、 透かしツール と 写真メタデータツール は役割が異なります。制限を読み、まずサンプルで試してください。
NullVaultの位置づけ
この 暗号化保管庫 は、保持するコピーの保存先になります。 安全なエクスポート は、その保存領域の外に通常の読み取り可能なファイルを作成します。それ以降は、受取人と送信経路が重要になります。こちらの スマートフォンへの身分証明書の保存 と 共有ガイド を読んでから、エクスポートしたコピーを管理できていると判断してください。