Prüfen Sie, was der Empfänger tatsächlich benötigt, erstellen Sie die passende Kopie mit möglichst wenigen Angaben und kontrollieren Sie die exportierte Datei. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Tresor sie nach dem Versand schützt.
Fragen Sie nach den erforderlichen Angaben und dem Übertragungsweg
Für einen Adressnachweis sind möglicherweise nicht alle Angaben eines Ausweisdokuments erforderlich. Bestätigen Sie den Empfänger und dessen Verfahren, bevor Sie etwas senden. Geben Sie keine privaten Dokumentendaten auf einer unbekannten Website ein, nur weil diese behauptet, die Datei zu prüfen oder zu schützen.
Arbeiten Sie bei der Vorbereitung mit einem Duplikat. Wenn Schwärzungen angebracht sind, prüfen Sie, dass das Ergebnis die betreffenden Informationen entfernt und sie nicht nur mit einem rückgängig zu machenden visuellen Element verdeckt. Ein Wasserzeichen kann den vorgesehenen Zweck vermitteln, ist aber keine Zugriffskontrolle und verhindert kein Kopieren.
Prüfen Sie die Datei, die Ihr Gerät verlassen wird
Prüfen Sie jede Seite, jedes Bild, jeden Dateinamen und jedes sichtbare Feld. Untersuchen Sie gegebenenfalls Metadaten und suchen Sie nach zusätzlich eingebetteten Inhalten. Bewahren Sie ein Original nur auf, wenn Sie dafür einen Grund haben, und speichern Sie diese Kopie getrennt von der zum Teilen vorbereiteten Version.
Die PDF-Schwärzungswerkzeug, Wasserzeichenwerkzeug und die Fotometadaten-Werkzeug erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Lesen Sie ihre Einschränkungen und testen Sie zunächst mit einem Beispiel.
Wo NullVault dazugehört
Ein verschlüsselter Tresor kann die aufbewahrte Kopie enthalten. Sicherer Export erstellt eine gewöhnliche lesbare Datei außerhalb dieser Speichergrenze. Danach sind der Empfänger und der Übertragungsweg entscheidend. Lesen Sie Ausweisdokumente auf einem Telefon speichern und die Anleitung zum Teilen bevor Sie eine exportierte Kopie als kontrolliert betrachten.