Confira o que o destinatário realmente precisa, prepare a menor cópia adequada e revise o arquivo exportado, em vez de presumir que um cofre o protege após o envio.
Pergunte quais campos e qual canal são necessários
Um pedido de comprovante de endereço pode não exigir todos os campos de um documento de identidade. Confirme o destinatário e seu processo antes de enviar qualquer coisa. Não insira dados de documentos privados em um site desconhecido só porque ele afirma verificar ou proteger o arquivo.
Trabalhe a partir de uma duplicata ao preparar uma cópia. Se a ocultação permanente de dados for adequada, verifique se o resultado remove as informações pretendidas em vez de apenas cobri-las com um elemento visual reversível. Uma marca-d'água pode comunicar o uso pretendido, mas não é um mecanismo de controle de acesso e não impede cópias.
Revise o arquivo que sairá do seu aparelho
Verifique todas as páginas, imagens, nomes de arquivo e campos visíveis. Quando for relevante, inspecione os metadados e procure conteúdo incorporado adicional. Guarde um original apenas quando houver motivo para mantê-lo e armazene essa cópia separadamente da versão preparada para compartilhamento.
A ferramenta de ocultação permanente de dados em PDF, ferramenta de marca-d'água e as ferramenta de metadados de fotos têm funções diferentes. Leia suas limitações e teste primeiro com uma amostra.
Onde o NullVault se encaixa
Um cofre criptografado pode guardar a cópia preservada. A exportação segura cria um arquivo comum legível fora desse limite de armazenamento; a partir daí, o destinatário e o canal de transmissão importam. Leia guardar documentos de identidade em um celular e o guia de compartilhamento antes de considerar que uma cópia exportada está sob controle.